Documentazione necessaria per la registrazione di un contratto di locazione:
- Attestato di certificazione energetica da consegnare al conduttore (su contratto va riportato che è stata consegnata al conduttore, inserendo anche i dati dell'ACE)
- Contratto di locazione (almeno 2 copie)
- Se contratto senza cedolare secca 1 marca da bollo ogni 100 righe o ogni 4 facciate del contratto con data precedente alla data di inizio locazione, versamento f24 del 2% dell'importo annuale
- modello RLI
- delega e copia carta identità delegato e delegante, in alternativa se chi registra è il locatore solo copia propria carta identità
Armatevi di molta pazienza allo sportello agenzia delle entrate, consiglio prenotazione tramite il sito dell'agenzia delle entrate (solitamente possibile prenotare con 4/5 giorni di anticipo).
La registrazione
Compilazione RLI:
QUADRO A
SEZIONE I
inserire i seguenti campi
UFFICIO TERRITORIALE DI
TIPOLOGIA CONTRATTO
L1 “Locazione di immobile ad uso abitativo”(imposta di registro 2%);imposta di registro 2%;
L2 “Locazione agevolata di immobile ad uso abitativo” (imposta di registro 2% del 70% del canone); imposta di registro 2% del 70% del canone;
L3 “Locazione di immobile a uso abitativo (contratto assoggettato ad IVA)” – (imposta di registro € 67,00); imposta di registro € 67,00;
L4 “Locazione finanziaria di immobile a uso abitativo” (imposta di registro € 200); imposta di registro € 200;
S1 “Locazione di immobile a uso diverso dell’abitativo” (imposta di registro 2%); imposta di registro 2%;
S2 “Locazione di immobile strumentale con locatore soggetto ad IVA” (imposta di registro 1%); imposta di registro
1%;
S3 Locazione finanziaria di immobile a uso diverso dall’abitativo imposta di registro € 200;
T1 Affitto di fondo rustico imposta di registro 0,50%;
T2 Affitto di fondo rustico agevolato imposta di registro € 67;
T3 Affitto di terreni ed aree non edificabili, cave e torbiere imposta di registro 2%;
T4 Affitto di terreni edificabili o non edificabili destinati a parcheggio (contratto assoggettato ad IVA) imposta di registro € 67;
DURATA CONTRATTO (data inizio e data di fine locazione)
NUMERO PAGINE CONTRATTO
NUMERO COPIE DEL CONTRATTO
IMPORTO DEL CANONE (totale una annualità; in caso di durata inferiore ad un anno totale importo dell'intera durata; in caso di comproprietà indicare sempre importo intero)
DATA DI STIPULA
SEZIONE II (solo per gli adempimenti successivi alla prima registrazione quindi se dovete registrare un contratto nuovo saltare alla SEZIONE III)
In caso di compilazione della Sezione II è sufficiente per la maggior parte dei casi compilare solo la sezione III, ad esempio in caso di risoluzione contrattuale (vedi esempio sottoriportato) o in caso di proroga in quanto solitamente tutti gli altri dati non cambiano.
1 “Annualità Successiva" Il codice è utilizzabile per modificare la scelta in relazione al regime della cedolare secca barrando o meno altresì la relativa casella.
2 “Proroga” Vanno indicati la data di fine proroga, gli estremi di registrazione o il codice identificativo del contratto.
Il codice è utilizzabile anche per comunicare i dati catastali dell’immobile o per modificare la scelta in relazione al regime della cedolare secca barrando altresì la relativa casella;
3 “Cessione” Vanno indicati la data e gli estremi del contratto e compilato il quadro B riportando i dati anagrafici del cedente e del cessionario;
4 “Risoluzione” Vanno indicati la data e gli estremi del contratto; Cedolare secca La casella va barrata in caso di esercizio / revoca dell’opzione per la cedolare secca.
La cedolare secca può essere applicata per le annualità successive o in sede di proroga, esercitando l’opzione entro il termine previsto per il pagamento dell’imposta di registro.
CDC (Comunicazione Dati Catastali) La casella va barrata per comunicare i dati catastali degli immobili oggetto del contratto di locazione. In tale caso va compilato il quadro C. La comunicazione dei dati catastali non va effettuata nel caso in cui i dati siano stati già comunicati in precedenza.
ANNUALITA' Va indicata l’annualità per la quale si effettua il pagamento. Il campo va compilato soltanto in presenza del codice “1” nella casella “Adempimenti successivi”.
DATA FINE PROROGA O CESSIONE O RISOLUZIONE Va indicata la data di fine proroga, di cessione o risoluzione in base all’adempimento indicato nella casella “Adempimenti successivi”.
CORRISPETTIVO CESSIONE / RISOLUZIONE In caso di cessione o risoluzione del contratto con corrispettivo va indicato l’ammontare del corrispettivo pattuito.
RIFERIMENTI DEL CONTRATTO Indicare il codice identificativo del contratto o in alternativa gli estremi di
registrazione (Codice Ufficio – Anno – Serie – Numero e, se presente, Sottonumero).
SEZIONE III
Parte dedicata ai dati del soggetto richiedente registrazione
TIPO SOGGETTO
1 Parte del contratto
2 Mediatore del contratto (solo per invio telematico)
SOGGETTO SUBENTRATO da barrare quando il soggetto richiedente sia subentrato al contratto, in tal caso nella parte B andranno evidenziati i dati del CEDENTE e del CESSIONARIO.
QUADRO B
SEZIONE I
Indicare i dati del locatore, in caso di più locatori segire ordine del contratto numerando da 1 in poi nel riquadro NUMERO LOCATORE
SEZIONE II
Idem indicare i dati del conduttore o dei conduttori.
QUADRO C
Indicare i dati dell'immobile o degli immobili numerandoli da 1 in poi
IMMOBILE PERTINENZA
“1”, per identificare l’immobile principale;
“2”, per identificare la pertinenza locata insieme all’immobile principale;
“3”, per identificare la pertinenza locata separatamente dall’immobile principale.
CODICE COMUNE Codice catastale del comune, facilmente recuperabile sul web o sul documento catastale.
T/U T se l'immobile è censito nel catasto terreni, U se l'immobile è censito nel catasto urbano
I/P I se si tratta di intera porzione dell'immobile, P se si tratta di una porzione
Riportare poi tutti i dati castali recuperabilii dalla visura catastale, rendita catastale ed indirizzo.
QUADRO D
Da compilare per evidenziare le quote di possesso del locatore (in questo caso ovviamente 100%) o dei locatori, e per la scelta dell'opzione cedolare secca.
In caso di scelta dell'opzione cedolare secca (barrando quindi SI) va compilata e sottoscritta la dichirazione sottostante dei locatori
MODELLO F24 ELIDE
In caso di cedolare secca non è necessario effettuare versamento, le imposte di registro sono elencate nella sezione "tipologia di contratto"
Compilare con i dati del contribuente, riportare il codice fiscale del coobligato, in caso di più conduttori ne basta riportare solo uno.
Codice ufficio, riportare il codice dell'ufficio dove si registrerà contratto.
Tipo F
Elementi identificativi In caso di prima registrazione il campo sarà vuoto, in caso alternativo (ad esempio proroga, risoluzione etc.) è composto da 16 caratteri dall'1 al 3 riportare il codice ufficio, dal 4 al 5 le ultime due cifre dell'anno di registrazione, dal 6 al 7 il numero di serie (solitamente in caso di locazione residenziale serie 03) dal 8 al 13 viene inserito il numero del contratto, se inferiore il numero partire con degli zero, dal 14 al 16 è inserito se presente il sottonumero in caso alternativo indicare "000"
Codice Indicare il codice tributo:
1500 “LOCAZIONE E AFFITTO DI BENI IMMOBILI - Imposta di Registro per prima registrazione
1501 "LOCAZIONE E AFFITTO DI BENI IMMOBILI - Imposta di Registro per annualità successive
1502 "LOCAZIONE E AFFITTO DI BENI IMMOBILI - Imposta di Registro per cessioni del contratto"
1503 "LOCAZIONE E AFFITTO DI BENI IMMOBILI - Imposta di Registro per risoluzioni del contratto"
1504 "LOCAZIONE E AFFITTO DI BENI IMMOBILI - Imposta di Registro per proroghe del contratto"
1505 "LOCAZIONE E AFFITTO DI BENI IMMOBILI - Imposta di Bollo"
1506 “LOCAZIONE E AFFITTO DI BENI IMMOBILI - Tributi speciali e compensi"
1507 "LOCAZIONE E AFFITTO DI BENI IMMOBILI - Sanzioni da ravvedimento per tardiva prima registrazione"
1508 "LOCAZIONE E AFFITTO DI BENI IMMOBILI - Interessi da ravvedimento per tardiva prima registrazione"
1509 “LOCAZIONE E AFFITTO DI BENI IMMOBILI - Sanzioni da ravvedimento per tardivo versamento di annualità e adempimenti successivi"
1510 "LOCAZIONE E AFFITTO DI BENI IMMOBILI - Interessi da ravvedimento per tardivo versamento di annualità e adempimenti successivi”
Anno di riferimento indicare anno di registrazione o dell'adempimento successivo
Importi a debito da versare Indicare le imposte da versare
Caso risoluzione
Con cedolare secca compilare solo RLI della Sezione II (codice 4) e Sezione III
Senza cedolare effettuare anche versamento con modello F24 Elide, l'importo è 67 euro.
Altre informazioni utili
Il versamento per la prima annualità non può essere inferiore a 67 euro. L’importo dell'imposta di registro se risulta con decimali va arrotondato all’unità di euro. (esempio: 99,16 versare 99 euro)
Il locatore e il conduttore rispondono in solido del pagamento dell’intera somma dovuta per la registrazione del contratto.
La registrazione dei contratti di locazione deve essere effettuata entro 30 giorni dalla data di stipula o dalla sua decorrenza (se anteriore).
Il presente articolo è solo a titolo informativo, se ci fossero degli errori mi scuso e vi chiedo eventualmente riportare correzioni nei commenti, grazie.
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